Administrateur(trice) de bureau

Date de publication : 2 janvier, 2024

Emplacement : Montréal, Québec

CANON SYSTÈMES MÉDICAUX CANADA LIMITÉE est un des principaux fournisseurs mondiaux de systèmes d'imagerie diagnostique de haute qualité et de solutions médicales complètes. Nous recherchons un(e) administrateur(trice) de bureau très compétent(e) pour Montréal, Québec.

Dans ce poste, l'administrateur(trice) de bureau sera responsable de l'administration du bureau et de la coordination des activités se déroulant principalement au Québec et dans l'est du Canada.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Travailler avec la chaîne d'approvisionnement et l'équipe logistique pour coordonner l'expédition et la réception de tous les équipements à ultrasons.
  • Coordonner avec l'équipe RSM et APPS pour s'assurer que les systèmes d’ultrasons sont installés et préparés au bureau de Montréal pour la livraison au Québec.
  • Être responsable de la documentation/des manuels français requis pour les systèmes vendus et des documents de formation pour les technologues.
  • Vérifier que les systèmes de démonstration d'ultrasons sont complets et fonctionnels et que tout élément manquant, défectueux ou endommagé est remplacé rapidement par l'équipe d'entretien.
  • Veiller à ce que tous les mouvements de démonstration soient correctement documentés et à ce que des registres précis soient tenus.
  • Gérer et coordonner les événements de la CMSCA qui se déroulent au Québec et dans l'Est du Canada.
  • Fournir un soutien en matière de marketing pour le Québec et l'Est du Canada.
  • Coordonner la formation des biomédecins et des technologues avec les centres de formation.
  • Fournir un soutien linguistique en français pour toutes les exigences du CMSCA, y compris la traduction de documents.
  • Assurer la liaison pour les tâches administratives du bureau telles que le CVC, l'électricité, la conciergerie, la sécurité et la réception/expédition et toute autre coordination requise pour le bureau de Montréal.
  • Être responsable des exigences en matière de santé et de sécurité.
  • Respecter en permanence l'ensemble des politiques du CMSCA, y compris les politiques en matière d'environnement, de santé et de sécurité, et de confidentialité dans leur intégralité.

QUALIFICATIONS 

  • Le bilinguisme français et anglais est essentiel.
  • Certificat ou diplôme d'études postsecondaires dans un domaine lié à l'administration de bureau est un atout.
  • Une expérience de 2 à 5 ans en administration de bureau dans le secteur des soins de santé est un atout.
  • Excellente aptitude à la communication écrite et verbale.
  • Autonome et capable de travailler avec un minimum de supervision.
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement où le rythme est soutenu.
  • Connaissances informatiques en Excel/Word/Microsoft Office requises.
  • Permis de conduire québécois est un atout.
  • Respecte à tout moment l'ensemble des politiques du CMSCA, y compris les politiques en matière d'environnement, de santé et de sécurité, ainsi que de confidentialité dans leur intégralité.
 
La direction se réserve le droit de modifier les responsabilités de temps à autre en fonction des besoins de la société.

Veuillez envoyer votre CV à:  CMSCA-Careers@medical.canon

Nous vous remercions d'avoir postulé pour ce poste. Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les candidats qualifiés pour une entrevue.

À propos de Canon Systèmes Médicaux Canada Limitée

Canon Systèmes Médicaux (CMSCA), ayant son siège social à Markham, Ontario, fournit des technologies d'imagerie axées sur les patients se spécialisant dans la tomodensitométrie, les rayons X, l'angiographie, l'échographie, l’imagerie par résonance magnétique et informatique de la santé. Les solutions de services avancées varient de la couverture de salle individuelle aux programmes complets de gestion des ressources.  

Tous nos départements de ventes, d’entretien et d’opérations sont basés au Canada, y compris une équipe d’employés du service technique très présente dans plus de 25 villes à travers le pays. Le fait de relever directement de Canon Corporation Systèmes médicaux assure des liens étroits avec nos spécialistes de la recherche, de l’ingénierie et des produits, ce qui permet à l'équipe canadienne d'influencer les décisions et la livraison de produits selon les besoins de nos clients. 

Chez Canon Systèmes Médicaux, nous respectons la diversité et traitons les gens de manière équitable, courtoise et compatissante et nous reconnaissons les contributions de toutes personnes. À titre d'employeur équitable, nous nous engageons à établir une main-d'œuvre qualifiée qui reflète la population diverse que nous servons incluant l'accommodement pendant tout le processus de recrutement selon la LAPHO. Si vous avez besoin des accommodements en raison d'une invalidité, veuillez aviser le département des ressources humaines et nous ferons de notre mieux pour répondre à vos besoins.

Office Administrator

Date posted: January 2, 2024

Location: Montreal, Quebec

CANON MEDICAL SYSTEMS CANADA LIMITED is a leading worldwide provider of high-quality diagnostic imaging systems and comprehensive medical solutions looking for a highly capable Office Administrator to be located in Montreal, Quebec

In this position, the Office Administrator will be responsible for office administration and coordinating activities happening primarily throughout Quebec and Eastern Canada.

MAJOR RESPONSIBILITIES

  • Works with Supply chain and Logistic Team to coordinate the shipping/receiving of all ultrasound equipment.
  • Co-ordinates with the RSM and APPS team to ensure the UL systems are setup and being prepared in Montreal office for delivery in Quebec.
  • Be responsible for French documentation/manuals required for systems sold and training documents for technologist.
  • Co-ordinates UL Demo systems are complete and functional and that any missing, defective or damaged items are replaced promptly by Service Team.
  • Ensures that all demo movements are properly documented and accurate records are maintained Manage and coordinate CMSCA events happening in Quebec and Eastern Canada.
  • Provides Marketing support for Quebec and Eastern Canada.
  • Co-ordinates Biomed/Technologist training with the training facilities.
  • Provides French language support for all CMSCA requirements including document translation.
  • Be liaison for office administrative duties such as HVAC, Electrical, Janitorial, Security and Shipping/Receiving reception and any other co-ordination required for Montreal office.
  • Be accountable and responsible for Health and Safety requirements.
  • Adheres at all times to all CMSCA policies, including environmental, health and safety, and confidentiality policies in their entirety.

QUALIFICATIONS

  • Bilingual French and English is a must.
  • Post-secondary certificate or diploma in office administration-related field, an asset.
  • Experience of 2-5 years in office administration within healthcare industry, an asset.
  • Strong written and verbal communication skills.
  • Self-motivated who can work with minimal supervision.
  • Ability to multi-task in a fast-paced environment. 
  • Computer literacy in Excel/Word/Microsoft Office is required.
  • Quebec driving license, an asset.

Management reserves the right to make changes to the responsibilities from time to time based on company requirements.

Please forward your resume to CMSCA-Careers@medical.canon.
 
We thank you for applying to this position. Please note that only qualified candidates will be contacted for interviews.

About Canon Medical Systems Canada Limited 

Canon Medical Systems Canada Limited (CMSCA), a Canon Group company headquartered in Markham, Ontario, provides patient-focused imaging technologies with specialties in CT, MRI, Molecular Imaging, X-Ray, Angiography, Ultrasound, and Healthcare Informatics. Advanced service solutions range from single-room coverage to complete asset management programs. 

All sales, services and operations are Canadian-based, with a strong presence of technical service employees in more than 25 cities across the country. Reporting directly to Canon Medical Systems Corporation, provides close ties to our research, engineering and product specialists, enabling the Canadian team to influence product decisions and delivery for the needs of our customers. 

At Canon Medical Systems Canada Limited we respect diversity and treat one another in ways that are fair, courteous and compassionate, recognizing everyone's contributions. As an equal opportunity employer, we are committed to establishing a qualified workforce that is reflective of the diverse population we serve including accommodations throughout the recruitment process in accordance with the AODA. If you require accommodation due to disability please notify Human Resources and we will work with you to meet your needs.

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